Calculadora de coste de una reunión
Herramienta gratisIntroduce el número de asistentes, su salario anual medio (o el coste por hora directo) y la duración de la reunión para ver cuánto cuesta realmente, y cuánto costaría repetirla cada semana o cada mes.
Datos de la reunión
El coste por hora se calcula dividiendo el salario anual entre 1.760 horas laborables al año (220 días × 8 horas), no entre las ~2.080 horas de un año natural con jornada de 40h/semana.
Coste de la reunión
- Si se repite cada semana (al año):
- Si se repite cada mes (al año):
Cómo se usa
- Introduce el número de asistentes y su salario bruto anual medio.
- Indica la duración de la reunión.
- Lee el coste de esa reunión y su proyección si se repite cada semana o cada mes.
Qué calcula y cómo
El coste por hora de cada asistente se obtiene dividiendo el salario anual entre 1.760 horas, que son 220 días laborables de 8 horas. Ese valor se multiplica por los asistentes y por la duración. Si la reunión es recurrente, el coste se proyecta a un año multiplicando por 52 si es semanal o por 12 si es mensual. Seis personas con 35.000 euros de salario, una hora: unos 119 euros.
Preguntas frecuentes
¿El salario refleja el coste real para la empresa?
No del todo. A la empresa le cuesta más por cotizaciones y gastos generales; multiplica por 1,3 o 1,4 si quieres una cifra más cercana al coste total.
¿Para qué sirve saber el coste?
Para decidir con criterio quién tiene que asistir, cuánto debe durar y si un mensaje escrito resolvería lo mismo.
¿Cuenta el tiempo perdido alrededor de la reunión?
No. El cambio de contexto antes y después añade un coste que esta cifra no recoge.